Pri vnosu ali spreminjanju podatkov v obrazcih ali formularjih se v veliko primerih za potrditev ali razveljavitev sprememb, ki smo jih vnesli, uporablja orodni trak z gumbi Shrani in Razveljavi:
Na orodnem traku se lahko nahajajo še drugi gumbi.
Gumba Shrani in Razveljavi sta običajno onemogočena (siva), dokler ne naredimo v katerem od polj prve spremembe. Takrat se aktivirata in ju lahko uporabimo.
Shrani
Ukaz Shrani uporabimo, če želimo shraniti stanje podatkov, ki je na obrazcu v tistem trenutku.
Razveljavi
Ukaz uporabimo, če želimo razveljaviti spremembe, ki smo jih vnesli v polja in stanje podatkov vrniti na vrednosti, ki so jih imeli ob zadnjem shranjevanju oziroma pred spreminjanjem.
Če smo naredili spremembe ne da bi jih potrdili ali razveljavili z ukazom Sharni ali Razveljavi in skušamo zapreti okno s spremenjenimi podatki ali izbrati drug zapis, nas program praviloma vpraša, ali želimo potrditi spremembe, ki smo jih vnesli. Na primer:
Če odgovorimo pritrdilno, bo program shranil spremembe. Če odgovorimo nikalno, bodo spremembe razveljavljene. Če prekličemo operacijo, nas bo vrnil v obrazec s spremenjenimi podatki.