Datoteko uvozimo v povezavah sodelavci/ponudbe, kamor pridemo preko glavnega menija:
Datoteka->Uvoz podatkov->Povezave sodelavci/ponudbe.
Kliknemo gumb Uvozi... in lociramo predpripravljeno uvozno datoteko.
Uvozna datoteka mora biti v MS Excel ali tekstovnem formatu. Podatki morajo biti zapisani v obliki seznama (preglednice, tabele), ki je sestavljen iz naslovne vrstice (glave) in vrstic s podatki (podatkovnih zapisov).
Če so podatki shranjeni v MS Excel delovnem zvezku, se morajo nahajati na privzetem (prvem) delovnem listu.
Če so podatki v tekstovnem formatu, morajo biti polja med seboj ločena s podpičjem ali tabulatorjem.
Glava (naslovna vrstica) se mora nahajati pred vrsticami s podatki. Pred njo se lahko nahajajo drugi podatki, ki jih algoritem preskoči. Na osnovi imen stolpcev v naslovni vrstici program ugotovi, kateri podatki se nahajajo v posameznih stolpcih.
V Excelovi preglednici so lahko nad naslovno vrstico kot tudi levo ali desno od nje še drugi podatki, ki jih algoritem ignorira.
V tekstovni datoteki so lahko pred naslovno vrstico še druge vrstice s poljubnimi podatki.
V glavi se morajo nahajati naslednja imena stolpcev, ki določajo podatke v le teh:
Prvi in zadnji od navedenih stolpcev nista obvezna. Če ju ni, se vnesejo privzete vrednosti.
Pri preverjanju imen stolpcev se preverjajo le prve tri črke. Velike in male črke niso pomembne.
Vrstni red stolpcev ni pomemben. Med njimi so lahko vrinjeni še drugi stolpci.
Država je tekstovni podatek. Vsebovati mora oznako ali naziv države, ki je enaka tisti v šifrantu držav v programu (Nastavitve->Države). Če oznaka ali naziv ne obstaja v bazi podatkov, se zapis ne uvozi. Velike in male črke niso pomembne.
Zavarovalnica je tekstovni podatek. Vsebovati mora oznako ali naziv zavarovalnice, ki je enaka tisti v šifrantu zavarovalnic v programu (Nastavitve->Zavarovalnice). Če oznaka ali naziv ne obstaja v bazi podatkov, se zapis ne uvozi. Velike in male črke se ne razlikujejo.
Ponudba je številčni podatek. Vsebovati mora številko ponudbe. V primeru, da je polje prazno ali se v njem nahaja tekst, se tak zapis pri uvozu preskoči.
Koda sodelavca je tekstovni podatek. Vsebovati mora kodo sodelavca, ki je definirana v programu. Če koda ni definirana (če ne obstaja), se zapis kljub temu uvozi, vendar sodelavec v uvoženem zapisu ni dodeljen. Velike in male črke se ne razlikujejo.
Prosta je tekstovni ali številčni podatek. Izražati mora vrednost DA ali NE. Privzeta vrednost je DA. Vrednost DA je izražena, če je prvi znak v polju 'd', 'y', 't', ali '1', v vseh ostalih primerih je izražena vrednost NE. Velike in male črke niso pomembne.
Če polica za zapis, ki ga uvažamo, že obstaja v bazi podatkov, se zapis ne uvozi in se ne preverja, če je polica dodeljena istemu sodelavcu, kot se nahaja v uvozni datoteki.
Če se zapis, ki ga uvažamo, že nahaja na seznamu povezav med sodelavci in ponudbami, se obstoječi zapis zamenja s tistim iz uvozne datoteke.