Dostop do spletne aplikacije MuLeMaWeb

Tu je zbranih nekaj napotkov za vzpostavitev spletne aplikacije MuLeMaWeb, ki je trenutno še v fazi razvoja in tesiranja.

Program MuLeMaWeb je spletna aplikacija, do katere dostopamo preko brskalnikov, kot so Internet Explorer, Google Chrome, FireFox in drugi. Aplikacija je trenutno za vse agencije nameščena na spletnem strežniku podjetja RaPro in se nahaja na spletnem naslovu https://web.mulema.eu. Prenos podatkov med strežnikom in brskalnikom je kriptiran in zato varen, dostop do podatkov pa je omogočen le na podlagi uporabniške kode in gesla.

Predpogoji za prijavo v aplikacijo

V aplikacijo se lahko prijavijo le sodelavci agencije, če jim to agencija seveda omogoči. Predpogoji za vzpostavitev aplikacije MuLeMaWeb za posamezno agencijo so naslednji:

• Administrator programa MuLeMa mora v splošnih nastavitvah (skupina Dostop do spletnih storitev) dovoliti prijavo sodelavcev v spletno aplikacijo.
• Administrator mora vsakemu sodelavcu posebej (vsaj v testni fazi je tako), če mu želi omogočiti dostop do aplikacije, dodeliti geslo in nastaviti obseg podatkov, do katerih lahko dostopa. Geslo naj bo praviloma za vsakega sodelavca drugačno.
  Uporabniška koda, ki je poleg gesla potrebna za prijavo, je sestavljena iz šifre agencije (glavni meni: Nastavitve->Podatki o agenciji, polje Šifra agencije), znaka # in kode sodelavca, na primer 1#001, kjer je 1 šifra agencije, 001 pa koda sodelavca. 
• Administrator programa MuLeMa mora preko začetne sinhronizacije posredovati lokalno bazo podatkov sinhronizacijskemu strežniku, ki služi kot vir podatkov tudi za spletno aplikacijo MuLeMaWeb. Navodila za izmenjavo podatkov s sinhronizacijskim strežnikom se nahajajo tukaj.
  Sinhronizacijo s sinhronizacijskim strežnikom je potrebno obnoviti ob vsaki spremembi podatkov, če želimo, da se spremembe prenesejo iz lokalnega računalnika v spletno aplikacijo in obratno.

Dodelitev gesla in dovoljenja za dostop sodelavcem

Do nastavitev gesla sodelavca in njegovih uporabniških pravic pridemo, če v obrazcu sodelavca v zavihku osnovni podatki kliknemo gumb Geslo.

Pojavi se naslednje okno:

Geslo

Gumb geslo nam omogoča dodelitev, spremembo ali odstranitev gesla sodelavca.

Geslo, če je dodeljeno, se uporablja v naslednjih primerih:

• pri pošiljanju mesečnih poročil sodelavcem preko elektronske pošte (poročilo se pošilja kot priloga in je zazipano in kodirano z geslom sodelavca),
• pri prijavi v spletno aplikacijo MuLeMaWeb (brez dodeljenega gesla prijava ni možna).

Dovoljenje za prijavo v spletno aplikacijo MuLeMaWeb

Sodelavcu s tem poljem omogočimo prijavo v spletno aplikacijo. Prijavi se z uporabniško kodo in geslom. Uporabniška koda je sestavljena iz kode agencije, znaka # in kode sodelavca (v primeru na sliki je uporabniška koda za prijavo enaka 1#0005). Kodo agencije najdemo v polju Šifra agencije, če v glavnem meniju izberemo Nastavitve->Podatki o agenciji.

Obseg podatkov, do katerih lahko dostopa

Sodelavcu lahko omejimo dostop le na svoje podatke, lahko pa mu omogočimo dostop tudi do podatkov svoje strukture ali celotne agencije. To naredimo z izborom ene od naslednjih možnosti:

• Samo lastni podatki. Sodelavec bo imel dostop le do podatkov, ki se nanašajo nanj (portfelj polic, stranke, mesečni obračuni, skadencar...).
• Lastna struktura. Sodelavec ima dostop tudi do podatkov sodelavcev, ki so v njegovi strukturi.
• Vsi sodelavci. Sodelavec ima dostop do podatkov celotne agencije. Tak dostop je običajno dodeljen zaupnim sodelavcem, ki delujejo na ravni agencije (lastniki, direktorji, administratorji...).