Do obrazca za izbor polj prilagojenega poročila pridemo z ukazom Izberi polja... v obrazcu za urejanje prilagojenega poročila in iz nekaterih drugih mest (na primer pri definiranju filtra za prilagojeno poročilo).
Prikaže se seznam polj (ali lastnosti), ki pripadajo izbranemu osnovnemu zapisu za poročilo:
Seznam neposredno prikazanih polj je odvisen od vrste osnovnega zapisa. Če se osnovni napis nanaša na primer na sodelavca, pričakujemo o njem podatke, kot so njegova koda, naziv, naslov, telefon, podatki o karieri in podobno. Če se zapis nanaša na zavarovalni produkt, pa je ta opisan z oznako produkta, zavarovalnico, premijo, načinom provizioniranja in podobno.
Vsako polje predstavlja podatek o posameznem zapisu in lahko tvori po eno kolono v preglednici poročila, ki ga urejamo. Nekatera polja izvirajo neposredno iz osnovnega zapisa. Večina polj pa je vezana na osnovni zapis preko drugih zapisov, ki tvorijo relacijsko povezavo z osnovnim zapisom. Relacijske povezave na druge zapise so prikazane kot veje osnovnega zapisa.
Relacijske povezave na druge zapise so prikazane kot veje, ki jih odpiramo in zapiramo s klikom na kvadratek na levi strani. Drevo relacijskih povezav je lahko močno razvejano. V poročilo lahko vključimo polje iz katere koli veje, ki je vezana na osnovni zapis.
Polje izberemo tako, da ga označimo, nato pa v ukazni vrstici na vrhu kliknemo Polje izbrano. S ponovnim klikom polje spet sprostimo. Namesto s klikanja na gumb, lahko na tipkovnici pritiskamo tipko <Presledek> ali dvokliknemo polje, kar nam je lažje. Vsa izbrana polja in veje, na katerih se nahajajo izbrana polja, se izpišejo odebeljeno.
Ko z izbiranjem končamo, kliknemo na ukaz Potrdi, če smo zadovoljni z izborom, ali Prekliči, če se želimo vrniti brez sprememb.