Do obrazca Iskanje osebe pridemo iz več obrazcev, kjer moramo vnesti osebe, na primer sklenitelja na zavarovalni polici ali zavarovanca na zavarovalnem produktu.
Obrazec je namenjen hitremu iskanju osebe s pomočjo njenih osnovnih podatkov. Program uporablja relacijsko bazo podatkov, v ima vsaka oseba svoj zapis. Zelo je zaželeno, da ima ena in ista oseba v zbirki podatkov le en zapis, ker to omogoča veliko prednosti pri izdelavi statističnih in drugih poročil.
Obrazec je sestavljen iz iskalne vrstice in preglednice s seznamom oseb:
Pomen polj in gumbov v iskalni vrstici je naslednji:
| Išči | V polje Išči vnesemo niz ene ali več besed ali delov besed oziroma številk. Program bo ob vsakem vnesenem znaku iz tabele izločil vse osebe, ki v nobenem od prikazanih polj v preglednici ne vsebujejo iskanega niza. Iskani niz se lahko pojavi v katerem koli delu besede v katerem koli polju. |
| Potrdi | Potrditev izbora. Isto funkcijo ima tudi tipka <Enter>.
Izbor sodelavca izmed tistih, ki so ostali v preglednici, potrdimo na
naslednje načine:
|
| Prekliči | Zapustimo obrazec brez izbora osebe. Isto funkcijo ima tudi tipka <Esc>. |
| Dodaj... | Če iskana oseba ne obstaja v zbirki podatkov in bi jo želeli dodati, kliknemo na gumb Dodaj…. Odpre se obrazec za novo osebo. |